用 WorkBuddy 搭建个人文档工作台

第 1 步：建立固定的资料骨架

先解决“文件放在哪里”。建议用 7 个区域把输入、资料、项目和交付物分开，后续每次任务都从同一套结构开始。

第 2 步：先用 Ask 模式盘点工作方式

Ask 模式只分析、不改文件。先让它根据最近一周的材料找出高频任务、重复步骤和需要人工判断的环节，再决定哪些内容值得固定下来。

A1 可直接复制的提示词

请先不要创建文件、安装技能或设置自动化。请根据我提供的最近一周工作内容，帮我找出：
1. 高频重复任务；
2. 最耗时间的步骤；
3. 适合标准化的流程；
4. 必须保留人工判断的环节。

请最后输出一份“个人文档工作台初步方案”，按优先级说明：哪些内容适合放入固定资料、哪些适合做成任务模板、哪些暂时不要自动化。不要虚构我没有提供的信息。

验收点：得到的是一份可执行的诊断，而不是一堆泛泛的功能推荐。

第 3 步：整理个人上下文文件

把长期有效的信息放入「01-我的资料」，让每次任务都能引用同一份背景。临时项目要求不要写进长期资料，避免规则互相打架。

A2 可直接复制的提示词

请帮我设计 5 份个人上下文文件的模板：
- 个人介绍.md
- 工作背景.md
- 目标用户.md
- 常用表达.md
- 长期工作规则.md

每份模板都要包含“填写说明”和“示例字段”，不要替我编造内容。长期工作规则请重点覆盖：结论顺序、数据真实性、文件版本、交付格式、需要人工确认的动作。

验收点：模板能让你一次填写、长期复用；敏感信息只保留真正必要的部分。

第 4 步：用 Plan 模式设计一次真实任务

复杂任务先规划再执行。以“把一周材料整理成可交付周报”为例，让 WorkBuddy 先列出输入、步骤、输出和检查点，确认后再动手。

P1 可直接复制的提示词

请基于当前工作空间中的本周工作记录、会议纪要和项目进度，规划一份周报整理方案。
要求：
1. 先列出将读取的文件和缺失信息；
2. 将内容分为“已完成、进行中、风险与待协调、下周计划”；
3. 不得把计划写成已完成，不得猜测数字；
4. 保留项目名称、负责人和截止时间；
5. 输出前先列出需要我确认的事项。
现在只给方案，不要修改或覆盖任何文件。

验收点：计划中有明确输入、处理步骤、交付物和人工确认点。

第 5 步：切换 Craft 模式完成交付

确认计划后再执行。让 WorkBuddy 输出一份新文件，不覆盖原始资料，并在完成后给出变更清单。

C1 可直接复制的提示词

按照刚才确认的方案执行：
1. 读取已确认的输入文件；
2. 生成“YYYY-MM-DD-周报.md”和“YYYY-MM-DD-周报-待确认项.md”；
3. 原始文件只读，不删除、不覆盖；
4. 所有无法确认的信息标记为“待核实”；
5. 完成后列出实际读取的文件、创建的文件和仍需我确认的事项。
如果发现输入不足，请先暂停并告诉我缺什么。

验收点：交付文件能直接打开，原始资料仍然存在，变更范围清楚。

第 6 步：把稳定流程固化成工作台规则

连续手动跑通 3 次，再考虑技能或自动化。先把稳定的输入、输出和检查规则写成任务卡，避免把错误流程自动重复。

R1 可直接复制的提示词

请根据刚才已经确认的周报流程，整理一份可复用的“周报整理任务卡”。
固定内容包括：
- 任务目标
- 输入文件
- 执行步骤
- 输出文件命名
- 质量检查清单
- 必须人工确认的动作
- 失败时如何暂停并反馈

先展示任务卡内容，等我确认后再建议是否需要封装成 Skill 或自动化任务。

0816 直播回放切片

下面的视频对应本次教学案例的关键演示，可从视频中心继续观看。